Correspondencia Interna

Memorándum

Es un documento rápido e inmediato de uso interno de la empresa. En el se indican la información precisa se requiere comunicar, careciendo frases innecesaria. Principalmente se utiliza en la empresa grandes, las cuales poseen diferentes departamentos o secciones. El esquema es el siguiente:

1.- Membrete: razón social de la empresa y seccione.

2.- Iniciales de responsabilidad

3.- Palabra MEMORÁNDUM y N° 

4.-  Fecha en números 

5.- Prepocision " DE"

6.- Prepocision "A"

7.- Referencia

8.- Mensaje o cuerpo

9.- Nombre, cargo y firma 

10.- Inclusos ( si los hubiere)

Circular

  En algunas oportunidades la autoridad de la empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones todo  o parte del personal de la entidad que se encuentran 

 a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emitan varias copias, de tal manera que no se distorsionen la información y que llegue a todos los destinatarios en su plenitud.

Informe

 Tiene el siguiente esquema:

1.- Membrete

2.- Palabra informe y n°

3.- Fecha ( con palabras)

4.- Referencias

5.- Vocativo

6.- Introducción

7.- Mensaje

8.- Conclusión

9.- Sugerencias

10.- Frase de  saludo

11.- Nombre, curso, firma del emisor

12.- Iniciales de responsabilidad

13.- Inclusos

14.- Con copia

Citación

Es una comunicación mediante la cual una empresa, representada por su gerente o director, convoca a reunión a un grupo de personas con el propósito de entregarle información o tomar acerca de asuntos que le interesen a los citados.

 Esta convocatoria tiene la siguiente estructura:

1.- Membrete 

2.- Palabra CITACIÓN

3.- Clase de reunión

4.- Personas citadas

5.-Fecha, hora y lugar

6.- Tipo de citación

7.- Tabla

8.- Lugar y fecha de emisión

9.- Nombre y cargo de quien cita a reunión